Как провести инвентаризацию
Инвентаризация сравнивает остаток в системе с фактическим: вы вводите, сколько насчитали, а программа показывает недостачу и излишки в деньгах.
Что понадобится
- Права на инвентаризацию, начало описи, списание и приход — у менеджера, администратора и владельца они есть по умолчанию.
- Если при списании появляется сообщение об отсутствии прав, проверьте в кабинете «Права» → списание недостачи.
Шаги
Начните опись
Меню «Инвентаризация» → «+ Новая опись». При желании добавьте примечание. Опись появится на вкладке «Текущие».
Найдите товар
Откройте опись и введите или отсканируйте в поле поиска — поиск идёт по названию, штрихкоду, коду и PLU. Список можно отфильтровать по отделу или остатку.
Введите подсчитанное количество
В столбце «Фактически» введите количество и нажмите Enter — значение сохранится, а курсор перейдёт к следующей строке. «Разница» и «Стоимость» пересчитываются сразу.
Просмотрите итоги
В верхней панели видны «Учтено X / Y», «Недостача» и «Излишек» — в количестве и в деньгах.
Спишите недостачу и оприходуйте излишки
«📉 Списать (недостача)» и «📈 Оприходовать (излишек)». Обе кнопки запрашивают подтверждение.
Завершите
«✓ Завершить». После этого опись переходит в «Завершённые», и менять её уже нельзя.
Полезно знать
- Списываются только товары, для которых введено количество. Если чего-то нет на полке, введите 0 — неподсчитанные товары автоматически не обнуляются.
- Списание и оприходование делайте до завершения — в завершённой описи эти кнопки скрыты.
- Чтобы исправить один товар, полная опись не нужна: «⚡ Быстрая корректировка» — товар, подсчитанное количество и причина.
- Сканер находит товар, а количество вводится вручную.
Описание модуляСклад и остаткиПриём товара, остатки, инвентаризация, перемещения и планирование закупок.